إدارة الفعاليات Management

الإدارة وتخطيط الفعاليات

الإدارة هي الطبقة التي تحوّل فكرة الفعالية إلى تسلسل تنفيذي مكتوب، ومعها المستندات التي تطلبها الجهة المضيفة قبل استقبال الجمهور. تغطي هذه الخدمة التخطيط وإدارة الحشود وخطط الإخلاء وتقارير السلامة والاستشارات التي تسبق اعتماد النطاق.

من أعمالنا 01

مواقع أدرناها

الصور في هذه الصفحة من أعمال Core of Content.

الصور أعلاه من أعمال كور أوف كونتنت.

النطاق 02

ما تشمله الإدارة

تبدأ الإدارة قبل وصول أول معدّة إلى الموقع. يُكتب تسلسل المراحل ومسؤولية كل فريق، ثم تُبنى عليه خطط الحشد والإخلاء ومستندات السلامة التي تُقدَّم للجهة المضيفة. البنود التالية هي ما تغطيه هذه الخدمة كما يذكرها ملف الأعمال.

التخطيط للفعاليات

Event Planning

تحويل فكرة الفعالية إلى برنامج زمني ومهام موزّعة على الفرق.

إدارة الحشود

Crowd Management

ضبط حركة الجمهور بين المداخل والمناطق والمخارج.

خطط الإخلاء

Evacuation Plans

مسارات الخروج وأدوار الفرق عند إيقاف الفعالية.

تقارير السلامة

Safety Reports

توثيق المخاطر وإجراءات الحد منها في مستند واحد.

الاستشارات والحلول

Solution Consulting

قراءة نطاق العمل واقتراح طريقة تنفيذ قابلة للتطبيق.

قبل التسعير 03

ما الذي نحتاج معرفته

لدراسة هذه الخدمة نحتاج تاريخ الفعالية وموقعها وطبيعة الجمهور المتوقع. أرسل كذلك اسم الجهة المضيفة وما إذا كانت تطلب مستندات سلامة أو خطة إخلاء معتمدة. إن وُجد مخطط للموقع فأرفقه مع الطلب.

راسلنا