دراسة حالة 2025

افتتاح ذا قروفز الشتوي

افتتاح وجهة بنافذة بث مباشر مدتها اثنتا عشرة دقيقة، و8,000 ضيف، ولحظة كشف لها فرصة واحدة فقط.

افتتاح ذا قروفز الشتوي: لقطة واسعة للتنفيذ المكتمل من مسار دخول الضيوف الرئيسي
افتتاح ذا قروفز الشتوي: تفصيل قريب للهيكل والمواد وجودة التشطيب
افتتاح ذا قروفز الشتوي: الموقع أثناء الإدخال، والفرق والمعدات تعمل وفق تسلسل التنفيذ

الأرقام

8,000

الضيوف

ليلة الافتتاح

12

نافذة البث

دقيقة

17

اختبارات الكشف

قبل الليلة

9

الشركاء المنسقون

شركة تنفيذ

التحدي

حفل الافتتاح هو اثنتا عشرة دقيقة من البث المباشر تسبقها خمسة أسابيع من التنفيذ، بوجود ضيوف بروتوكوليين ومواقع إعلامية وآلية كشف لا يمكن التدرب عليها أمام الجمهور. كان يجب اختبار كل شيء خلف بوابات مغلقة.


النطاق المنفَّذ

  • منصة الحفل والجلوس البروتوكولي والمواقع الإعلامية
  • آلية كشف مع نظام احتياطي كامل
  • أنظمة سمعية وبصرية وإسقاط وفيلم افتتاح بموسيقى أصلية
  • انسيابية الضيوف والتصاريح وبروتوكول كبار الشخصيات
  • ضيافة لـ8,000 ضيف في ثلاث مناطق

كيف نُفِّذ

حُدد الكشف بآلية احتياطية إلزامية، وسُعّرت كبند مستقل حتى لا يستطيع أي مورد حذفها بهدوء لخفض التكلفة. اختُبرت الآليتان سبع عشرة مرة قبل الليلة.

قاد البروتوكول التخطيط. ثُبتت مسارات الوصول ومستويات الجلوس والمواقع الإعلامية قبل إنهاء تصميم المنصة، لأن تحريك مقعد بروتوكولي قبل يومين ليس تعديلاً تصميمياً بل إعادة اعتماد أمني.

نُفذت نافذة البث المباشر البالغة اثنتي عشرة دقيقة وفق نص تشغيل مُدار، مع بروفة فنية كاملة في الساعة نفسها من المساء وتحت ظروف الإضاءة ذاتها، ثلاث ليالٍ متتالية.


النتيجة

نُفذ الكشف على الآلية الرئيسية في التوقيت المحدد دون الحاجة للاحتياطية. لم تُسجَّل أي ملاحظة بروتوكولية أو إعلامية.

None

None

كيف سار المشروع

المسار ذاته بمراحله الخمس الذي يمر به كل مشروع عبر كور، مع الأرقام التي حملها هذا المشروع.

استلام الطلب

لقاء واحد وطلب مكتوب واحد. تأخذ كور النتيجة المرجوة والقيود، لا قائمة مشتريات.

تحديد حزم العمل

تحوّل الطلب إلى 5 حزمة عمل، لكل منها نطاق متطلبات مكتوب مستمد من كتالوج البنود المعياري.

دعوة الشركاء

دُعي شركاء موثقون لكل حزمة، جميعهم يسعّرون النطاق ذاته، بموعد استجابة معلن.

مقارنة العروض

بنداً بنداً، مع مقارنة الاستثناءات وتمييز القيم الشاذة. عرض رئيسي واحد يُسلَّم للعميل، وقرار واحد يُتخذ.

التنفيذ والتسليم

35 يوماً في الموقع وفق تسلسل تنفيذ معلن وجدول أرصفة مُلزِم.

تنفيذ الفعالية

8,000 ضيف، وشريك واحد مسؤول في الموقع، ومسار تصعيد واحد.

الإغلاق

إخلاء الموقع، وإغلاق الملاحظات، وتوثيق الأداء لكل شريك في المشروع.

صور من المشروع المنفَّذ. اعتماد العميل هو ما يحدد ما يُنشر. صور توضيحية مولّدة بالذكاء الاصطناعي تشرح نوع العمل، وليست صورًا فوتوغرافية لهذا المشروع.

أعمال ذات صلة

العمل التالي سلسلة متاجر لوريال وNYX المؤقتة اذهب إليه