دراسة حالة 2026

احتفالات يوم التأسيس في قصر الحكم

ثلاث ليالٍ من الاحتفال الجماهيري في قلب الرياض التاريخي، مبنية حول ديكور تراثي لا يلامس أي سطح أصلي.

احتفالات يوم التأسيس في قصر الحكم: لقطة واسعة للتنفيذ المكتمل من مسار دخول الضيوف الرئيسي
احتفالات يوم التأسيس في قصر الحكم: تفصيل قريب للهيكل والمواد وجودة التشطيب
احتفالات يوم التأسيس في قصر الحكم: الموقع أثناء الإدخال، والفرق والمعدات تعمل وفق تسلسل التنفيذ

الأرقام

120,000

الزوار

على مدى 3 ليالٍ

11

الشركاء المنسقون

شركة تنفيذ

26

أيام التنفيذ

يوماً في الموقع

400

الديكور المنفذ

متر طولي

0

حوادث السلامة

مسجلة

التحدي

احتفال جماهيري لـ120,000 زائر على مدى ثلاث ليالٍ، في موقع تراثي لا يُسمح فيه بأي تثبيت، ولا دخول للمركبات بعد الساعة 06:00، ويتطلب اعتماداً رسمياً في كل مرحلة. كان على أحد عشر نطاقاً أن تتقاسم شارعاً بطول 400 متر بمدخل خدمة واحد.


النطاق المنفَّذ

  • ديكور تراثي نجدي قائم بذاته على امتداد 400 متر من الشارع
  • منصتا عروض بأنظمة أسقف مصنفة لتحمل الرياح
  • أنظمة سمعية وبصرية وإسقاط ضوئي على الواجهة التاريخية وتصميم إضاءة كامل
  • إدارة الحشود والتصاريح وخطة إخلاء لـ120,000 زائر
  • التموين والضيافة وخدمات دورات المياه على مدى ثلاث ليالٍ

كيف نُفِّذ

قسّمت كور الطلب إلى إحدى عشرة حزمة عمل وكتبت نطاق متطلبات واحداً لكل حزمة، ليسعّر أربعة عشر شريكاً مدعواً الفعالية ذاتها بدلاً من أربعة عشر تفسيراً مختلفاً لها. أُدرج شرط الهيكل القائم بذاته في النطاق منذ اليوم الأول، ولهذا لم يصل أي عرض يتضمن تثبيتاً في الجدران.

كان الإدخال هو التحدي الحقيقي. مدخل خدمة واحد، وحظر بعد الساعة 06:00، وأحد عشر مورداً؛ ما فرض نشر تسلسل التنفيذ قبل ثمانية أيام من فتح الموقع وإنفاذه عبر جدول أرصفة بمواعيد مسماة. لم ينتظر أحد عند البوابة.

سارت جميع التقديمات الرسمية بالتوازي منذ الأسبوع الأول: رخصة الأمانة، واعتماد السلامة من الدفاع المدني، وتصريح الهيئة العامة للترفيه، وتصريح وزارة الداخلية لـ260 فرد أمن. اعتُمدت حزمة الدفاع المدني من التقديم الأول لأن خطة الإخلاء رُسمت قبل تصميم الديكور لا بعده.


النتيجة

افتُتح في موعده في الليالي الثلاث دون أي حادثة سلامة مسجلة ودون ضرر لأي سطح أصلي. اعتمدت هيئة التراث الأسلوب القائم بذاته نفسه لبرنامج العام التالي.

طلبنا شريكاً واحداً مسؤولاً بدل أحد عشر عقداً. وهذا بالضبط ما حصلنا عليه، وكانت المستندات جاهزة قبل أن نطلبها.

مدير البرنامج، وزارة الثقافة

كيف سار المشروع

المسار ذاته بمراحله الخمس الذي يمر به كل مشروع عبر كور، مع الأرقام التي حملها هذا المشروع.

استلام الطلب

لقاء واحد وطلب مكتوب واحد. تأخذ كور النتيجة المرجوة والقيود، لا قائمة مشتريات.

تحديد حزم العمل

تحوّل الطلب إلى 5 حزمة عمل، لكل منها نطاق متطلبات مكتوب مستمد من كتالوج البنود المعياري.

دعوة الشركاء

دُعي شركاء موثقون لكل حزمة، جميعهم يسعّرون النطاق ذاته، بموعد استجابة معلن.

مقارنة العروض

بنداً بنداً، مع مقارنة الاستثناءات وتمييز القيم الشاذة. عرض رئيسي واحد يُسلَّم للعميل، وقرار واحد يُتخذ.

التنفيذ والتسليم

26 يوماً في الموقع وفق تسلسل تنفيذ معلن وجدول أرصفة مُلزِم.

تنفيذ الفعالية

120,000 ضيف، وشريك واحد مسؤول في الموقع، ومسار تصعيد واحد.

الإغلاق

إخلاء الموقع، وإغلاق الملاحظات، وتوثيق الأداء لكل شريك في المشروع.

صور من المشروع المنفَّذ. اعتماد العميل هو ما يحدد ما يُنشر. صور توضيحية مولّدة بالذكاء الاصطناعي تشرح نوع العمل، وليست صورًا فوتوغرافية لهذا المشروع.

أعمال ذات صلة

العمل التالي بينالي الدرعية للفن المعاصر اذهب إليه